仕事内容
建物と建物を利用する人々の安全を守るため、「消防法」と「建築基準法」の両面から建物の調査・点検・アドバイス・改修工事を行っています。メンテナンススタッフ、工事スタッフ、営業、事務が連携を取り合い、管理部門がバックオフィスとして社内業務の基盤を整えることで、きめ細やかなフォローとスピーディーな対応を実現しています。
メンテナンススタッフ
消防
建築
火災報知器やスプリンクラーなど、消防用設備は火災が発生した際に正常に作動してくれなければ意味がありません。そのため、建物に設置されている消防用設備は消防法によって、定期的に点検することが義務付けられています。
また、避難経路が確保されている、防災訓練が実施されているなど、防災管理が適切に行われているかを定期的に点検することも法律で義務付けられており、メンテナンススタッフは消防法に則って、消防用設備点検や防火対象物・防災管理点検を行っています。
＜具体的な業務内容＞
■消火設備（消火器、スプリンクラーなど）の作動チェック
■警報・避難設備（火災報知器など）の作動チェック
■消防計画など各種書類の確認
■避難経路や災害対策の状況チェック
■点検報告書の作成、消防署への提出 など
-
- 出社
- チームメンバーと一緒に現場へ出発
-
- 点検
- 現場に到着後、消防用設備を点検
-
- お昼休憩
- 次の現場へ移動
-
- 点検
- 現場に到着後、消防用設備を点検
-
- 帰社
- 書類の整理、翌日使う部材などを準備
-
- 退社
建物が老朽化していたり、換気設備や防火設備に不備があったりすると事故や災害が発生する恐れがあります。そのため、多くの人が利用する建物は、利用者が安心して建物を利用できるように、定期的に建物調査や設備検査を行うことが建築基準法で義務付けられています。
メンテナンススタッフは建築基準法に則って、特定建築物（不特定多数の人が利用する建物）の定期調査や建築設備・防火設備の定期点検を行っています。
＜具体的な業務内容＞
■敷地の排水状況や通路、地盤の安全性などの調査
■建築物全体（基礎・外壁・屋根・天井・床など）の調査
■避難施設などの調査
■設計図面などの確認
■建築設備の作動検査
※換気設備、排煙設備、非常用照明装置など
■防火設備の作動確認
※防火戸、防火シャッター、耐火クロススクリーン、ドレンチャー（水幕を形成する設備）など
■調査・検査結果をまとめ事務へ連携、行政庁へ提出
-
- 出社
- チームメンバーと一緒に現場へ出発
-
- 点検
- 現場に到着後、建物を調査・検査
-
- お昼休憩
- 次の現場へ移動
-
- 点検
- 現場に到着後、建物を調査・検査
-
- 帰社
- 調査・検査結果をまとめ、事務へ連携
-
- 退社
工事スタッフ
「火災報知器が作動しない」など、消防用設備点検によって不備が見つかった場合、改修工事を行う必要があります。工事スタッフは改修工事の見積りを作成し、火災報知器や誘導灯などの取り換え作業を行います。
また、メーカーが推奨する使用年数を超えた設備を計画的に更新したり、建物の用途変更やテナントの入れ替えに伴い、必要な消防用設備を設置したりすることもあります。
＜主な業務内容＞
■工事の見積り作成
■工事のスケジュール調整
■改修工事の実施
※誘導灯、火災報知設備、スプリンクラー、消火器の交換・設置など
■報告書の作成、消防署や顧客への提出
■火災報知器の誤報対応（電話での一次対応が中心）
-
- 出社
- 必要な部材を車に積んで現場に出発
-
- 現場1件目
- 誘導灯の取り換え工事
-
- お昼休憩
- 次の現場へ移動
-
- 現場2件目
- 火災報知器の取り換え工事
-
- 現場3件目
- 見積り作成のための現地調査
-
- 帰社
- 報告書作成
-
- 事務処理
- 見積り作成
-
- 退社
営業
改修工事が必要な場合は、営業が直接お客様先を訪問し、点検報告書や工事内容をわかりやすく説明することで受注率を高めます。
また、取引のあるビル管理会社から新しい物件の点検・工事を任せてもらえるよう、担当者との関係性を構築したり、新規顧客からの問い合わせに対応したりと、新規案件を増やすための営業活動も行っています。
＜主な業務内容＞
■見積書の作成
■顧客への報告書や工事内容の説明
■ビル管理会社との関係構築
■売上管理、案件管理、進捗管理
■新規顧客からの問い合わせ対応 など
-
- 出社
- 出社、メールチェック
-
- 事務処理
- 見積り作成
-
- 顧客訪問
- 改修工事の説明
-
- お昼休憩
- 次の商談先に移動
-
- 案件対応
- 新規案件の点検立ち会い
-
- 顧客訪問
- 改修工事の説明
-
- 帰社
- 電話対応、事務処理
-
- 退社
事務
メンテナンススタッフが行った消防用設備点検や特定建築物定期調査等の点検・調査結果を報告書にまとめ、消防署や行政に提出しています。消防と建築でそれぞれ担当がわかれており、簡単な見積り作成や工事に使用する部材の発注、在庫確認も行っています。
また、来客応対・電話応対の他、SNS運用や社内報制作などの業務に携わることもあります。
＜主な業務内容＞
■報告書の作成
■報告書の提出
■受発注業務
■電話応対、来客応対
■見積書の作成
■SNS運用、社内報制作など
-
- 出社
- メールチェック
-
- 事務処理
- 報告書作成
-
- 事務対応
- 電話応対・来客応対
-
- お昼休憩
-
- 外出
- 行政へ報告書提出
-
- 帰社
- SNS動画作成・投稿
-
- 事務処理
- 見積書作成・部材発注
-
- 退社
管理部
経理、人事、法務、総務、広報、情報システムなど、事業会社を含めグループ全体の経営基盤を支える業務を幅広く担っています。広告代理店やシステム会社をはじめとする外部業者との打ち合わせ、社内制度の策定、社内イベントの企画、プレスリリースの配信、SNS運用、社内インフラの管理など、業務内容は多岐にわたり、外部セミナーや交流会にも積極的に参加しています。
＜主な業務内容＞
■経理（決算業務、入出金管理、経費精算）
■人事（評価制度の運用・策定・労務管理）
■法務（契約書の作成、法的リスク管理）
■総務（社内イベントの企画、社内制度の策定）
■広報（SNSやWEBサイトの運用・管理、広告出稿）
■情報システム（ITインフラの構築・運用）
-
- 出社
- メールチェック
-
- 案件対応
- 業者との打ち合わせ
-
- 面接
- 求職者の面接対応
-
- 事務処理
- 企画書・原稿作成
-
- お昼休憩
-
- 社内対応
- 社内打ち合わせ・フォロー面談
-
- 事務処理
- SNS投稿動画の撮影
-
- 退社
- セミナー参加、直帰
